if dutch is abacadabra for you ...   abc Hoofdmenu
  Zoeken op: Alle woorden Een van deze woorden Complete zin
Tip: u kunt de tekst vergroten en verkleinen door met de Ctrl-toets ingedrukt aan uw muiswieltje te draaien.

27 mei 2003 IDEOMA Uren is o.a. uitgebreid met begrotingsposten. Klik hier voor meer informatie.

27 november 2001

Urenregistratie

Afbeelding vergroten IDEOMA Uren is een eenvoudige en efficiënte database op basis van Microsoft Access 97 waarmee zowel uren kunnen worden geschreven als wel uren kunnen worden gerapporteerd. Nadat u zich heeft aangemeld met uw initialen verschijnt het hoofdmenu met de kalender op de dag van vandaag. U kunt direct beginnen met het schrijven van uren door op Enter te drukken of op de knop ‘Toevoegen’.





Afbeelding vergroten Het schrijven van uren gebeurt door op de bovenste regel te klikken en de urensoort en urencode (projectnummer/ziekte/…/verlof) te kiezen. Hierdoor kan er later in de rapportage per project onderscheid worden gemaakt naar soort uren, bv. uren advies, teken- of veldwerk. Daarna kunt u een vrije opmerking noteren. Als u een bij die urencode eerder gebruikte opmerking wilt herhalen kiest u die eenvoudig uit de lijst. Tenslotte noteert u het aantal uren en herhaalt u dit tot de dag gevuld is. Hierbij is het ook mogelijk om bijvoorbeeld kwart- en/of halve uren in te voeren.
Afbeelding vergroten Bent u klaar met invoeren, dan kunt u op ‘Dagtotalen bijwerken’ drukken, om de totalen per dag te zien. De kleur geeft aan of u te veel of te weinig uren hebt geschreven of precies 8. Druk op ‘Legenda’ en u krijgt de betekenis van de kleuren. Op elk moment kunt u op ‘Weekstaat’ klikken om uw weekstaat te zien of af te drukken. U kunt ook op elk moment op de kalender klikken, hetgeen zowel de invullijst ververst als de actieve datum, als ook het weekoverzicht als u die geopend hebt. Ook kunt u in het hoofdmenu een weeknummer ingeven. Afbeelding vergroten
















Rapporteren en beheren


Afbeelding vergroten













Als u rapportagerechten hebt (de databasebeheerder kan u deze rechten geven), dan kunt u allerlei rapportages doen.
  • weekoverzichten per persoon, naar keuze van één persoon, van alle personen van de afdeling of van iedereen
  • maand- of jaaroverzichten per persoon, naar keuze van één persoon, van alle personen van de afdeling of van iedereen, eventueel gecombineerd met de keuze van één urencode, bv. een bepaald projectnummer of de urencode voor verlof.
  • maand-, jaar- of kwartaaloverzichten per afdeling, naar keuze van één afdeling of van alle afdelingen, eventueel weer gecombineerd met de keuze van één urencode.
Hieronder de persoonlijke maandrapportage van 2001 van medewerker Norbert Schmidt van de afdeling IT.

Afbeelding vergroten

Extra mogelijkheden

De gegevensbron kan gemakkelijk worden aangepast door de applicatiebeheerder en er kan een alternatieve database worden ingesteld. Dit laatste is vooral handig bij het gebruik van laptops. Als u de laatste versie van de centrale urendatabase hebt gekopieerd naar uw laptop, schakelt IDEOMA Uren bij het opstarten automatisch over op de lokale database als de netwerkverbinding niet meer wordt gevonden. Is ook de lokale database niet aanwezig, dan vraagt het systeem om de paden en de bestandsnamen van de centrale en de lokale database opnieuw aan te geven. Dit mechanisme kan ook worden gebruikt om de urenrapportage te doen van meerdere gescheiden organisaties die hun urendatabase naar een centraal punt sturen om verder verwerkt te worden.


Kosten en voorwaarden

De netwerklicentie (tot 10 gebruikers) van IDEOMA Uren kost € 2.250,00 excl. BTW en is uitsluitend leverbaar in combinatie met één installatie- en één instructiedag. Tijdens deze dagen wordt ondermeer aandacht besteed aan conversie van bestaande gegevens en het inrichten van het systeem met gebruikers, rechten, urencodes en urensoorten, zodat de rapportages de optimale managementinformatie verschaffen. Ook kunnen tijdens deze begeleiding eventuele koppelingen met andere systemen, bv. projectenbeheer of facturering, worden besproken.

Klik hier voor de brochure van IDEOMA Uren van 9 maart 2001.
In deze kolom vindt u voortaan aanvullende opmerkingen rond dit onderwerp.
De tekst links hiernaast kan verouderd zijn.

Het laatste nieuws vindt u via het hoofdmenu
Uw reactie wordt zeer op prijs gesteld. Zegt het voort!

Klik voor onze Facebook-pagina Om te voorkomen dat uw surfgedrag op onze website kan worden gevolgd door derde partijen, zoals Facebook, hebben wij alle actieve links e.d. verwijderd, m.u.v. Statcounter. U kunt natuurlijk nog wel onze Facebook-pagina bezoeken.
Meer informatie?
Wilt u meer informatie, een offerte of een webdemo? Vul dan hier uw gegevens in. We sturen dan per email de gevraagde informatie of geven u enkele datums voor een webdemo.

Sinds maandag 2 juli 2007 zijn op ideoma.nl pagina‘s bekeken. Bekijk hier de statistieken

Open uw PDF!
Stop printen, krassen, scannen - maak uw PDF-aantekeningen meteen digitaal!

Open uw DWG!
Bespaar fors op uw CAD-licentiekosten met Open DWG software!



Probeer GstarCAD eens ... © Copyright 1992-2018, IDEOMA intelligent systems bv